Umsetzung der EU-Datenschutzgrundverordnung im Verein

Die neue EU-Datenschutzgrundverordnung ist am 25.5.2018 in Kraft getreten. Sie bringt auch für Vereine einige neue Regelungen und Vorgaben hinsichtlich des Datenschutzes im Verein mit sich:

Unsere Informationsunterlagen und Muster

• Ihr Datenschutz-Ordner für den Verein: Inhaltsverzeichnis (oder als Word-Datei)
  Folgende Informationsunterlagen und Muster können Sie zur Umsetzung der Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung in Ihrem Verein downloaden und entsprechend anpassen bzw. ergänzen. Sie können die Unterlagen daraufhin ausdrucken und in einem eigenen Ordner mit allen weiteren Dokumenten zum Datenschutz in Ihrem Verein einsortieren. Hierzu können Sie dieses Inhaltsverzeichnis nutzen.
  
  
• 1. Informationsblatt: Informationen zur EU-Datenschutzgrundverordnung für Vereine
  In jedem Verein werden auf unterschiedlichste Art und Weise personenbezogene Daten verarbeitet. Am 25. Mai 2018 tritt nun eine europaweite Neuregelung, die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Kraft. Was Sie als Verein hinsichtlich der Umsetzung des Themas Datenschutz im Rahmen der DSGVO beachten müssen, lesen Sie in diesem Informationsblatt.
   
• 2. Wegweiser zur Umsetzung der EU-Datenschutzgrundverordnung im Verein - Geänderte Version vom 29.03.2018
  
  
• 3. Bestandsaufnahme und Übersicht über Datenverarbeitungsvorgänge im Verein (oder als Word-Datei) - Geänderte Version vom 10.04.2018
  
  
• 4. Dokumentation der technischen Maßnahmen zur Datensicherheit  (oder als Word-Datei)
  
  
• 5. Übersicht Auftragsdatenverarbeitungen im Verein  (oder als Word-Datei)
  
  
• Mustervertrag Auftragsdatenverarbeitung
  
  
• 6. Muster Einwilligungserklärung und Dokumentation der Informationspflicht  (oder als Word-Datei)
  
  
• 7. Verfahrensverzeichnisse Muster (oder als Word-Datei)
  
  
• 9. Aufgabenbeschreibung Datenschutzbeauftragter  (oder als Word-Datei)
• 9. Bestellung zum Datenschutzbeauftragten  (oder als Word-Datei)
  
  
• 10. Meldung von Datenschutzverletzungen an die Aufsichtsbehörde  (oder als Word-Datei) - Geänderte Version vom 10.04.2018
  
  
• 11. Belehrung der Beschäftigten (Verpflichtungserklärung zur Wahrung des Datengeheimnisses)  (oder als Word-Datei)
  
  
• 12. Häufige Fragen

Link-Tipps zu weiteren Informationen:

• FAQ's zur Datenschutz-Grundverordnung des Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat
• Muster Verfahrensverzeichnis für Vereine (Herausgeber: Bayrisches Landsamt für Datenschutzaufsicht)
• Der Gesamttext der DSGVO im Internet
• Infosammlung der Europäischen Kommission zu den Vorschriften für Unternehmen und Organisationen der DSGVO
• Praxishilfen der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit e.V.
• Informations-Kurzpapiere des Unabhängigen Datenschutzzentrums Saarland
• Informations-Plattform des Bayerischen Staatsministeriums des Innern und für Integration

Broschüren und Literatur-Tipps:

• Broschüre "Datenschutz-Grundverordnung" mit Informationen der Bundesbeauftragten für Datenschutz
• Infobroschüre "Datenschutz im Verein nach der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO)" des Landesbeauftragten für den Datenschutz Baden-Württemberg
• Erste Hilfe zur Datenschutz-Grundverordnung für Unternehmen und Vereine - Verlag C.H.BECK